| Quels sont les avantages de la location d'une imprimante par rapport à son achat ? |
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La location permet d’accéder à des imprimantes professionnelles sans immobiliser de capital. Elle peut être globale en intégrant la maintenance, l’assistance technique et la fourniture des consommables, garantissant ainsi un matériel toujours fonctionnel et à jour.
Sur un plan comptable, elle améliore les ratios financiers de l'entreprise en n'apparaissant pas comme une dette dans le bilan. Elle n'apparait pas à l'actif du bilan et évite ainsi une augmentation du passif. Elle offre une souplesse financière avec des paiements mensuels adaptés et prévisibles.
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| Existe t-il un comparatif produit pour la location d'une imprimante professionnelle ? |
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Choisir le contrat de location et l'imprimante multifonction ou le photocopieur professionnel adapté à vos besoins peut être complexe.
Quel est votre volume d'impression mensuel ?
Quelles sont les fonctions essentielles dont vous avez besoin ?
Quel niveau de service attendez-vous du matériel ?
Le coût de la location et du service, incluant le contrat de maintenance à la copie, est-il bien optimisé ?
Autant de questions cruciales auxquelles il est parfois difficile de répondre.
Notre guide comparatif vous aide identifier le matériel qui correspond à vos attentes et à estimer son coût mensuel.
Pour des conseils personnalisés, n'hésitez pas à échanger avec un de nos experts qui saura répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre choix. |
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| Quelle formule choisir pour changer d'imprimante ou de photocopieur ? |
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Depuis 2003, DBS-Impressions.com propose la vente et la location d’imprimantes professionnelles et de photocopieurs, incluant un contrat de maintenance photocopieur avec intervention sur site et fourniture des consommables (encres ou toners). Nous accompagnons les entreprises avec transparence afin de leur proposer la solution offrant le meilleur rapport qualité-prix pour le renouvellement de leurs équipements.
- Choisir la solution financière la plus adaptée : achat ou location d’imprimante professionnelle, durée de service ajustée et coûts maîtrisés.
- Optimiser la configuration technique : installation, connexion et contrat de maintenance photocopieur pour assurer performance et fiabilité de votre matériel d’impression.
N'hésitez pas à nous contacter : un expert vous accompagne pour choisir la bonne formule ! |
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| Quels sont les avantages de la location tout compris d'une imprimante ? |
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La location d’une imprimante ou d’un photocopieur avec contrat de maintenance est une solution simple et économique, incluant matériel et services dans un loyer unique mensuel ou trimestriel.
- Tout compris dans un seul loyer : mise à disposition du matériel, entretien, réparation sur site et fourniture des consommables (hors papier).
- Une gestion simplifiée : paiement par prélèvement automatique pour les entreprises (TPE, PME, professions libérales) et mandat administratif pour les collectivités.
- Maîtrise totale des coûts : un montant fixe basé sur un volume de pages défini, sur une durée de 36 à 60 mois.
- Service clé en main : consommables livrés automatiquement, assistance technique immédiate, maintenance sur site sous 24h max.
- Jusqu’à 50 % d’économie : coût réduit, pas d’avance de trésorerie, charge déductible, sans immobilisation comptable.
- Flexibilité et évolutivité : possibilité d’adapter ou de renouveler le matériel en cours de contrat. |
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| Qui peut louer une imprimante ou un photocopieur professionnel ? |
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DBS-Impressions.com propose la location d’imprimantes et de photocopieurs professionnels aux entreprises, associations, professions libérales et établissements publics. Il suffit de disposer d’un numéro SIRET et d’au moins un an d’activité pour être éligible. Toutefois, des solutions peuvent être envisagées pour les entreprises de moins d’un an, sous réserve d’une étude de dossier.
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| Une entreprise de moins d'un an peut-elle louer une imprimante ? |
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Pour des raisons de gestion des risques, il est souvent difficile de louer une imprimante ou un photocopieur à une entreprise n’ayant pas encore réalisé son premier exercice comptable et produit un bilan. Cependant, cette règle n’est pas absolue. C’est pourquoi nous examinons chaque demande avec attention afin d’évaluer la possibilité de mettre en place un contrat de location adapté, incluant un service de maintenance. N’hésitez pas à nous contacter pour étudier votre situation. |
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| Comment souscrire à un contrat de location pour une imprimante ? |
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Souscrire à un contrat de location pour une imprimante ou un photocopieur est très simple. Il suffit de nous contacter pour réaliser une étude gratuite de vos besoins. Nous vous proposerons une offre sur mesure et nous nous occupons de toutes les démarches, de la livraison à l'installation du matériel. |
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| Quelles pièces sont nécessaires pour la location d'une imprimante ou d'un photocopieur multifonctions ? |
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La mise en place d’un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur, une imprimante multifonction ou un duplicopieur nécessite un extrait Kbis, une pièce d’identité du gérant et un relevé d’identité bancaire de l’entreprise. Le dernier bilan ainsi que la liasse fiscale peuvent également être demandés. |
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| Quels sont les critères pour être éligible à un contrat de location ? |
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Pour louer une imprimante ou un photocopieur, plusieurs critères sont pris en compte : l'ancienneté de l’entreprise, sa situation financière, sa capacité de paiement et ses besoins spécifiques. Chaque demande est étudiée avec attention afin de proposer la solution la plus adaptée. |
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| Quelle est la durée d’un contrat de location pour une imprimante ? |
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La durée d'un contrat de location pour une imprimante, un photocopieur ou un duplicopieur est généralement de 36, 48 ou 60 mois. La durée la plus fréquente est de 60 mois ou plus, car elle permet souvent d'obtenir des mensualités plus avantageuses. |
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| Comment obtenir le tarif de location d'une imprimante professionnelle ? |
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Pour connaître le tarif de location d’une imprimante, d’un photocopieur, d’un multifonction ou d’un duplicopieur adapté à vos besoins, il est préférable de nous contacter afin d’être mis en relation avec un expert.
Nous devons identifier plusieurs paramètres : votre environnement informatique, le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités essentielles et le volume d’impression.Le tarif de location d’une imprimante professionnelle démarre à 29 € par mois.
Nous sélectionnons le modèle le plus adapté parmi les marques Brother, Epson, Kyocera et Riso. |
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| Peut-on changer d'imprimante ou de photocopieur en cours de contrat ? |
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Sous certaines conditions et selon vos besoins, il est tout à fait possible de changer d’imprimante ou de photocopieur multifonction en cours de location.
L’idéal est d’envisager ce changement lorsqu’un nouvel équipement offre un véritable avantage technologique ou permet de réaliser des économies intéressantes (au moins 10 %) à configuration équivalente. Ainsi, vous optimisez votre investissement tout en bénéficiant des dernières innovations.
N'hésitez pas à contacter un spécialiste pour plus d'informations. |
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| Est-il possible de résilier un contrat de location d'imprimante avant son terme ? |
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La résiliation anticipée est possible, mais elle peut entraîner des frais. Nous vous conseillons de discuter avec votre conseiller pour déterminer la durée de contrat la plus adaptée avant de vous engager. Si nécessaire, nous pouvons réaliser une étude et vous accompagner dans le rachat de votre contrat de location. |
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| Y a-t-il des frais cachés dans le contrat de location d'une imprimante ? |
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Nos contrats de location sont transparents et incluent tous les frais liés à la location ainsi qu'à la maintenance, si celle-ci est comprise dans le contrat initial.
Cependant, il est impératif de transmettre une copie de la police d'assurance de l'entreprise dans un délai de six semaines maximum après la mise en service de l'imprimante. Cette police doit stipuler que l'imprimante louée est couverte en cas de vol, détérioration ou destruction. À défaut, une redevance de protection sera facturée annuellement pour couvrir, en cas d'incident, les coûts de remise en état du matériel ou la fourniture d'une nouvelle imprimante. |
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| Que se passe-t-il à la fin du contrat de location de l'imprimante ? |
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À la date anniversaire de votre contrat de location, plusieurs options s'offrent à vous :
- Renouveler votre imprimante avec un nouveau contrat (option la plus fréquente).
- Restituer l’imprimante sans engagement supplémentaire (dénonciation obligatoire du contrat par courrier avec accusé de réception trois mois avant sa date anniversaire. Engendre des frais de restitution).
- Acheter l’imprimante si une option d’achat est prévue dans votre contrat. |
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| Les avantages d'un contrat de maintenance sur un photocopieur |
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Cette formule est réservée aux entreprises. La maintenance sur site garantit la longévité, la fiabilité et la maîtrise des coûts de votre photocopieur, évitant ainsi toute perte de temps et d’argent en cas de panne. Grâce à votre contrat de maintenance, votre équipement est rapidement remis en état de fonctionnement sur site, dans les meilleurs délais.
👉 En savoir plus sur le contrat de maintenance d'un photocopieur. |
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| Que couvre exactement le contrat de maintenance sur une imprimante ? |
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Le contrat de maintenance d’une imprimante ou d’un photocopieur inclut :
- Les interventions techniques en cas de panne (généralement sous 48 heures).
- Les frais de déplacement, les pièces de rechange et la main-d’œuvre.
- L’assistance à distance pour un diagnostic rapide.
- L’entretien préventif afin de réduire le risque de panne.
Toutefois, les dommages causés par une mauvaise utilisation ou une négligence ne sont pas couverts.
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| Quel délai pour le dépannage de votre imprimante ou photocopieur ? |
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Dans le cadre de la vente ou de la location d'une imprimante professionnelle avec contrat de maintenance sur site, nous intervenons partout en France métropolitaine et à Monaco, avec des engagements de service contractuels.
- Intervention rapide : le dépannage sur site est assuré sous J+2 maximum.
- Assistance à distance immédiate : prise en charge des problèmes de configuration, connexion et utilisation pour votre matériel d’impression, copie et numérisation.
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| Quel est le niveau de service et de maintenance pour une imprimante professionnelle ? |
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Les dernières technologies sont robustes et fiables, mais des incidents techniques peuvent toujours survenir. Nos techniciens de support et de maintenance s'engagent à résoudre tout problème en présentiel dans un délai maximum de 48 heures en cas de blocage et immédiatement avec un accès à distance . Ce service s'applique pendant toute la durée du contrat et couvre les frais de déplacement, de pièces et de main-d'œuvre, sauf en cas de négligence ou de dommages causés par l'utilisateur. Des techniciens spécialisés assurent le maintien en condition opérationnelle de votre équipement. Grâce à la couverture nationale de nos centres de maintenance, nous garantissons des délais d'intervention rapides. |
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| Quels types de consommables sont inclus dans la maintenance ? |
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Le contrat de maintenance inclut généralement les toners ou les encres, tambours et kits de maintenance, mais ne comprend pas la fourniture de papier et d'agrafes.
Une livraison automatique des consommables peut être mise en place selon votre volume d'impression. Les consommables livrés sont exclusivement des produits de marque pour garantir la qualité d'impression des documents. |
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| Comment recevoir les consommables pour mon imprimante sous contrat ? |
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Dans le cadre d’un contrat de maintenance pour une imprimante, un multifonction ou un photocopieur professionnel des marques Brother, Epson ou Kyocera, les cartouches de toner et les cartouches d’encre sont expédiées automatiquement. Grâce à notre logiciel de suivi, lorsque le niveau d’un consommable atteint le seuil défini, une commande est automatiquement déclenchée pour assurer une continuité d’impression sans interruption. |
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| Comment est facturée la consommation des pages imprimées ? |
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Selon le type de contrat, la facturation des impressions peut se faire de deux manières :
- Forfait mensuel ou trimestriel incluant un volume d’impressions défini, avec un coût supplémentaire en cas de dépassement.
- Facturation au réel, basée sur le nombre exact d’impressions effectuées. Les impressions couleur et noir & blanc sont généralement facturées à des tarifs distincts. |
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| Que se passe-t-il si mon imprimante tombe en panne fréquemment ? |
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Si votre imprimante ou photocopieur connaît des pannes récurrentes malgré les réparations, nous pouvons envisager un remplacement du matériel selon les conditions de votre contrat de maintenance. Nous nous engageons à garantir une continuité de service optimale pour votre équipement d'impression. |
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| Calcul du Coût d'Impression sur une Imprimante ou un Photocopieur |
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Une cartouche de toner ou une recharge d'encre est conçue pour un nombre d’impressions donné, en se basant sur un taux de couverture de 5 % en monochrome (noir et blanc) et de 20 % en quadrichromie (couleur).
Le calcul du coût d'impression par page sur une imprimante ou un photocopieur couleur est relativement simple.
Nous définirons les éléments suivants :
» Prix de la cartouche noire : PCN
» Prix de la cartouche couleur : PCC
» Volume de la cartouche noire : VCN
» Volume de la cartouche couleur : VCC (3 cartouches : cyan, magenta, jaune)
Le prix de la copie monochrome se calcule ainsi : PCN / VCN
Le prix de la copie couleur se calcule ainsi : (PCN / VCN) + ((PCC * 3) / VCC).
Ce calcul est effectué sur la base d’une qualité d’impression standard et au format A4.
IMPORTANT : Le coût des pages imprimées sur une imprimante à jet d’encre pour un usage domestique est calculé en mode brouillon/rapide, qui est rarement utilisé en raison de la faible qualité d'impression. Toutefois, si vous optez pour une qualité d’impression supérieure (standard, élevée, photo, haute résolution), la consommation d’encre, et donc le coût, augmente considérablement, ce qui peut rapidement impacter votre budget.
Une fois que vous aurez compris le mode de calcul du coût d’impression, vous pourrez choisir votre imprimante, photocopieur ou multifonction, qu’il soit à jet d’encre ou laser, en toute connaissance de cause.
IMPORTANT : Certains modèles d'imprimantes à jet d’encre des marques EPSON (gammes WorkForce Pro, EM-C et AM-C) et RISO (gamme ComColor), dédiés aux entreprises, offrent un coût de fonctionnement global plus avantageux que les modèles laser et sont également plus respectueux des normes environnementales.
Pour plus d’informations, contactez-nous par téléphone au 0556 024 675 ou par mail à contact@dbs-impressions.com. |
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| Pourquoi choisir une gestion électronique des documents ? |
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E-Doc Pro permet de maitriser et contrôler l'information et les documents sur une base totalement sécurisée avec un système de recherche instantanée de l'information. Cela permet de :
- Réduire/Éliminer les archives papier.
- Rechercher rapidement des informations critiques.
- Stocker en sécurité et pour longtemps.
- Ne plus perdre de documents.
- Partager des documents avec des partenaires internes ou externes.
- Dématérialiser ses processus.
- Accéder à distance à l’information de l’entreprise.
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| L'article n'est pas au catalogue de DBS Impressions |
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Tous les produits des marques que nous commercialisons (Brother, Epson, Kyocera, Riso) ne sont pas obligatoirement sur le site. N'hésitez pas à consulter notre service commercial au 0556 024 675 ou envoyez-nous un email en précisant votre nom et prénom, nom de votre société et un numéro de téléphone pour pouvoir vous joindre. |
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| Je ne trouve pas un article sur DBS-Impressions |
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Si malgré la puissance de notre moteur de recherche vous ne trouvez pas la référence d'un produit sur DBS-Impressions.com, contactez-au +33 (05)56 024 675 ou envoyez-nous un email, nous répondrons à votre demande dans les 30 minutes maximum. |
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| Les prix et les stocks sont-ils à jour ? |
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Nos prix et nos stocks sont actualisés chaque jour. Cependant, nous ne sommes pas à l'abri d'une erreur technique lors d'une mise à jour. Vous serez informés sous 30 minutes lors d'un incident lié à un problème de stock ou de prix. |
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